Главная/Статьи/Документы для продажи квартиры

ПОКУПКА И СДЕЛКА · СПРАВКА · СЕНТЯБРЬ 2026

Документы для продажи квартиры в 2026 году: полный список и какие справки взять заранее

Обновлено: 27 сентября 2026 · 19 мин чтения · Татьяна Рогачева

Отвечаю сразу. Чтобы продать квартиру, по закону нужны три документа: паспорт собственника, выписка из ЕГРН о праве и документ-основание - тот, по которому квартира стала вашей: договор купли-продажи, ДДУ с актом передачи, свидетельство о праве на наследство, договор дарения или приватизации. К ним добавляются согласия, если они нужны: нотариальное согласие супруга на общую квартиру, разрешение опеки, если среди собственников есть дети, согласие банка, если квартира в залоге. Справки о зарегистрированных, о долгах и из диспансеров закон не требует, но их попросит покупатель. В Москве справки о зарегистрированных и о долгах приходят в личный кабинет mos.ru в течение одного дня

Ниже - таблица, где взять каждый документ и сколько его ждать, что добавить, если квартира досталась по наследству, в дар или по приватизации, и памятка, что подготовить до первого звонка покупателя. Про сроки действия скажу честно: у выписки из ЕГРН закон срока действия не задаёт, а у московского единого жилищного документа его пишут на самом бланке. Поэтому ходовых цифр, сколько дней действует справка, здесь не будет

Какие документы нужны для продажи квартиры обязательно?

Обязательный комплект продавца - три документа. Всё остальное либо нужно в особых случаях (о них ниже, в разделе про согласия), либо его просит покупатель

Если за вас действует представитель, добавляется нотариальная доверенность: представитель предъявляет её вместе со своим паспортом, если иное не установлено федеральным законом (218‑ФЗ, ст. 18, ч. 8), а доверенность на сделку с квартирой по общему правилу удостоверяет нотариус - исключения устанавливает закон (ГК РФ, ст. 185.1, п. 1). Квитанцию об уплате госпошлины к заявлению прикладывать не нужно: закон прямо говорит, что её представление «не требуется» (218‑ФЗ, ст. 18, ч. 7). Свидетельство о праве собственности, если оно осталось у вас с прежних лет, пусть лежит в папке, но главный документ о праве сегодня - выписка

Где взять выписку из ЕГРН и сколько она действует?

Выписку может заказать любой человек, в том числе вы сами на себя. Сведения реестра предоставляют по запросам любых лиц, в том числе через единый портал госуслуг (218‑ФЗ, ст. 62, ч. 1), а запрос можно подать и через МФЦ (там же, ч. 10). Заказывайте на Госуслугах или в МФЦ, а не на сторонних сайтах-посредниках: портал и МФЦ - это пути, которые называет сам закон

Сколько ждать: сведения предоставляют «в срок не более трех рабочих дней со дня получения публично-правовой компанией… запроса о предоставлении сведений, если иной срок не установлен настоящим Федеральным законом» (218‑ФЗ, ст. 62, ч. 9). Рабочих, а не календарных - закладывайте это, если заказываете перед выходными

Сколько действует: сведения в выписке «являются актуальными (действительными) на дату подписания органом регистрации прав соответствующей выписки» (ст. 62, ч. 4). Срока, после которого выписка перестаёт действовать, в законе нет. Но она показывает реестр только на дату своего подписания, а продажа идёт неделями. Поэтому первую выписку я советую заказать себе в самом начале, чтобы убедиться, что в реестре всё записано верно, а свежую - ближе к сделке

Что именно видно в выписке и как её читает покупатель, я разобрала со стороны покупателя в статье на что обратить внимание при покупке квартиры

Какие справки нужны для продажи квартиры и где их взять?

Для регистрации сделки справок закон не требует. Их просит покупатель, а если он берёт ипотеку, то и его банк. В ДИТ Москвы в мае 2026 года сказали об этом так: не все такие документы обязательны для сделки, но они помогают проверить информацию о квартире, её жильцах и убедиться, что нет долгов за коммунальные услуги (mos.ru, новость от 21.05.2026). В таблице - весь список: что требует закон, что просит покупатель, где взять и сколько ждать

Паспорт, выписка и основание - 218‑ФЗ, ст. 18, ст. 28, ст. 14, ст. 62; справки жилищного учёта в Москве - инструкция mos.ru, страница открыта 26 сентября 2026 года. Прочерк значит, что срока нет ни в норме, ни на странице сервиса

Теперь - зачем каждая справка и почему её лучше взять заранее

• Справка о зарегистрированных. Она нужна не для галочки. Если в квартире живут люди, которые сохраняют право пользования ею после продажи, существенное условие договора - «перечень этих лиц с указанием их прав на пользование продаваемым жилым помещением» (ГК РФ, ст. 558, п. 1). Без справки такой перечень не составить. Заранее решите, кто из зарегистрированных снимется с учёта до сделки
• Справка об отсутствии долга за ЖКУ и капремонт. Долг по капремонту не остаётся с вами: «При переходе права собственности на помещение в многоквартирном доме к новому собственнику переходит обязательство предыдущего собственника по оплате расходов на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, в том числе не исполненная предыдущим собственником обязанность по уплате взносов на капитальный ремонт» (ЖК РФ, ст. 158, ч. 3). Поэтому покупатель её обязательно спросит, а чистая справка снимает вопрос ещё до торга
• Справки ПНД и НД. Их просит покупатель, чтобы сделку потом не оспорили: сделку человека, который в момент её совершения «не был способен понимать значение своих действий или руководить ими», суд может признать недействительной (ГК РФ, ст. 177, п. 1). Берут их в диспансерах по месту жительства

В Москве справки о зарегистрированных и о долгах заказывают на mos.ru. Там можно получить единый жилищный документ, выписку из домовой книги, справку о регистрации по адресу или об отсутствии зарегистрированных, копию финансового лицевого счёта и справку о наличии или отсутствии задолженности (mos.ru). Единый жилищный документ в Москве с 2005 года заменил выписку из домовой книги, справку о проверке жилищных условий и копию финансово-лицевого счёта; в нём видно, кто зарегистрирован, и есть строка о задолженности за жилищные и коммунальные услуги. Срок действия ставят на самом бланке, в строке «Документ действителен до» (постановление Правительства Москвы от 02.08.2005 № 575‑ПП)

1. Учётная запись mos.ruнужна стандартная или полная
2. Каталог услуг«Жилье, недвижимость, земля» → «Жилищный и технический учет» → «Получение информации жилищного учета»
3. Заявлениеполучить документы может собственник или наниматель, а также тот, кто зарегистрирован в квартире по месту жительства
4. Готовый документприходит в личный кабинет в течение одного дня, подписан электронной подписью, подлинность проверяют по QR-коду

Порядок - инструкция mos.ru и новость mos.ru от 21.05.2026. Представитель по доверенности получает эти документы только на бумаге, в центре госуслуг «Мои документы»

Если квартира не в Москве, такие справки выдают по месту регистрации, а порядок уточните в МФЦ: по другим регионам я его здесь не разбираю. А как подготовить саму квартиру и объявление, чтобы она не простаивала, - в статье как быстро продать квартиру

Без чьего согласия квартиру не продать?

Согласия - то, из-за чего сделка чаще всего встаёт в последний момент. Случаев четыре, и у каждого своя норма

Согласие супруга я бы оформляла первым. Нотариусу нужен сам супруг, а его график с вашим совпадает не всегда, и искать его в день сделки - плохая идея. Если сомневаетесь, общая ли квартира, это отдельная проверка по вашим документам: норма говорит именно про общее имущество супругов

Наследство, дарение или приватизация: какие документы нужны?

Документ-основание зависит от того, как квартира стала вашей. Закон перечисляет основания регистрации права: договоры и другие сделки, акты о приватизации, свидетельства о праве на наследство, вступившие в силу решения суда (218‑ФЗ, ст. 14, ч. 2). Найдите свою строку

Основания - 218‑ФЗ, ст. 14, ч. 2; наследство - ГК РФ, ст. 1162, п. 1; дарение - ГК РФ, ст. 574, п. 3; ДДУ - 214‑ФЗ, ст. 8, ч. 1; приватизация - 189‑ФЗ, ст. 19

Три строки таблицы стоит пояснить. Наследство: свидетельство «выдается по месту открытия наследства нотариусом» (ГК РФ, ст. 1162, п. 1), а закон называет его основанием регистрации права (218‑ФЗ, ст. 14, ч. 2): по нему право записывают в реестр на вас. Новостройка: квартиру передают «по подписываемым сторонами передаточному акту или иному документу о передаче объекта долевого строительства» (214‑ФЗ, ст. 8, ч. 1), поэтому ДДУ без акта - половина основания. Приватизация: у бывших членов семьи, которые в момент приватизации имели равные права пользования квартирой с тем, кто её приватизировал, право пользования, если иное не установлено законом или договором, не прекращается вместе с семейными отношениями (189‑ФЗ, ст. 19). Если такие люди есть, покупатель это выяснит, и их впишут в договор. Потерялся документ-основание - дубликат выдаёт тот, кто выдал оригинал

Что попросит покупатель и его банк?

Посмотрю на это с другой стороны сделки. Когда я веду покупателя, у продавца я прошу пакет документов, и в плане действий для клиента я писала так: «Запрошу полный пакет документов (ДДУ, платёжки, согласие супруга, справки ПНД/НД, выписка ЕГРН)». И отдельной строкой: «Справки ПНД/НД (психоневрологический и наркологический диспансеры) - стандартная проверка.» Поэтому справки лучше собрать до того, как их попросят

Если покупатель берёт ипотеку, квартиру проверяет и его банк. Как пишет Российская газета 22.06.2026, в отличие от новостройки банк проверяет не только покупателя, но и саму квартиру, а кредит выдаёт на основе рыночной стоимости по отчёту оценщика, а не цены в объявлении. Список документов у каждого банка свой, точный перечень покупатель получит в своём банке. Как это выглядит со стороны покупателя, я разобрала в статье ипотека на вторичное жильё

Памятка продавцу: что подготовить до первого звонка покупателя

Пройдите по списку, пока квартира ещё только в объявлениях. Каждый пункт - одно действие

Если вы продаёте, чтобы купить другую квартиру, документы по вашей квартире - одно звено цепочки. Как связать продажу и покупку в одну сделку, я разобрала в статье альтернативная сделка

Разобрать мою ситуациюоткроется пост в Telegram

Частые вопросы

Что делать дальше

Соберу в одну мысль. По закону продавцу нужны паспорт, выписка из ЕГРН и документ-основание, плюс согласия, если квартира общая с супругом, есть дети-собственники или залог. Справки о зарегистрированных, о долгах и ПНД/НД просит покупатель, и собрать их лучше до первого показа: в Москве первые две приходят на mos.ru за один день

Квартиру чаще всего продают, чтобы купить другую. Здесь я и помогаю: подобрать следующую квартиру и помочь с оформлением документов. Работа со мной идёт так

1. Вы обращаетесьи говорите, какой у вас бюджет, какой запрос и в каком районе ориентировочно хотите жить
2. Подбираем вариантымаксимально рентабельные под ваш запрос
3. Встреча в Zoomпосле подбора, по вашему запросу
4. Подписываем договоркогда договорились о сотрудничестве
5. Подробные расчётыпо выбранным квартирам
6. Скидкиесли покупаете новостройку - едем к застройщику и договариваемся о скидке
7. Подписаниеподписываем и помогаем с оформлением документов

Когда вы запускаете в продажу свою квартиру, можно параллельно начинать знакомиться с объектами. Что я не решаю: согласие супруга удостоверяет нотариус, разрешение даёт опека, право регистрирует Росреестр. Моя часть - подобрать следующую квартиру и выстроить порядок действий. Напишите, какая у вас квартира и что хотите купить, - сначала разберём вашу ситуацию