Главная/Статьи/Акт приёма-передачи квартиры при аренде
ИНВЕСТИЦИИ И ДОХОДНОСТЬ · СПРАВКА · ОКТЯБРЬ 2026
Акт приёма-передачи квартиры при аренде: что вписать в акт и опись имущества и сколько денег держится на этом листе
Обновлено: 27 октября 2026 · 20 мин чтения · Татьяна Рогачева
Нужен ли акт приёма-передачи квартиры при аренде, если вы сдаёте её человеку? Закон его не требует: в главе Гражданского кодекса о найме жилья об акте, описи и износе нет ни слова. Но если жилец при выезде скажет «так и было», доказывать, что порча есть, появилась при нём и сколько стоит, придётся вам. Акт с описью, подписанные жильцом в день заселения, - главное, что у вас тогда будет: под состоянием квартиры стоит его подпись
В нашем примере однушки в центре Москвы залог в одну плату - 85 000 ₽, а техника для кухни - около 100 000 ₽ (оценка, которую приводил Коммерсантъ, данные на май 2026 года). Без доказательств под вопросом вся спорная сумма, а не только то, что сверх залога. Ниже - что вписать в акт и опись, как сверить квартиру при выезде и сколько денег держится на этом листе
Коротко о главном
Закон акт не требует, но порчу доказываете вы
В главе ГК о найме жилья (сдача квартиры человеку) об акте, описи и износе нет ни слова. При споре каждая сторона доказывает то, на что ссылается, если иное не предусмотрено федеральным законом (ГПК РФ, ст. 56 ч. 1), а по делам об убытках истец доказывает, кто причинил ущерб, нарушение и убытки (Пленум ВС РФ № 25, п. 12)
В акт пишут конкретные дефекты с местом и мерой, показания счётчиков, ключи, опись вещей и фото приложением - и подписывают оба
Из залога засчитывают то, что назвал договор (ГК РФ, ст. 381.1): акт - доказательство порчи, а не основание зачёта
В нашем примере однушки в ЦАО (аренда 85 000 ₽ в месяц - середина объявлений в нашем замере 16 октября 2026 года, залог в одну плату) уборка, смеситель и покраска стен одной комнаты по нижней цене работы без материалов, условно, - около 16 500 ₽, а техника для кухни по оценке на май 2026 года - около 100 000 ₽, больше залога на 15 000 ₽
Требовать с жильца за порчу можно три года со дня, когда вы узнали или должны были узнать о ней и о том, кто за неё отвечает (ГК РФ, ст. 196, 200)
Содержание
Акт приёма-передачи квартиры при аренде: нужен ли он и что решает
Нужен ли акт? По закону - нет, по деньгам - да. В день заселения вы с жильцом проходите квартиру с телефоном в руках: царапина на столешнице, скол на плитке у ванны, показания счётчиков, три комплекта ключей - и всё это записываете на лист, который подписываете оба. Это и есть акт приёма-передачи
В быту говорят «аренда», а сдача квартиры человеку по кодексу - наём жилого помещения: «Нанимателем по договору найма жилого помещения может быть только гражданин» (ГК РФ, ст. 677 п. 1). Почему договор с жильцом - наём, я разбирала в справке что прописать в договоре аренды квартиры. Компании жильё сдают по договору аренды или иному договору (ст. 671 п. 2), это другие правила - о них в справке сдать квартиру компании
Я прочитала главу кодекса о найме жилья целиком, все её статьи: слов «акт», «опись» и «износ» там нет ни разу. Среди договоров аренды документ о передаче кодекс прямо требует при аренде здания или сооружения (ГК РФ, ст. 655). А письменную форму он задаёт договору, не акту: «Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме» (ст. 674 п. 1)
Закон не заставляет вас составлять акт. Но и спорить за вас при выезде жильца он тоже не будет
Спорить придётся вам: каждая сторона должна доказать обстоятельства, на которые ссылается, «если иное не предусмотрено федеральным законом» (ГПК РФ, ст. 56 ч. 1). Фото, видео, переписка и свидетели - тоже доказательства, но только под актом стоит подпись жильца. А в деньгах разница заметна сразу
Закон акт не требует, а техника для кухни дороже залога
0раз
закон не требует акт при сдаче квартиры человеку
слова «акт», «опись», «износ» в главе ГК о найме жилья (ст. 671-688, ред. от 24.06.2025 с изм. от 09.06.2026); при сдаче компании - аренда, ст. 622
около
100 000 ₽
техника для кухни, и это больше залога
залог в одну плату - 85 000 ₽ при аренде 85 000 ₽ в месяц; оценка техники, которую приводил Коммерсантъ, данные на май 2026 года
в
2,2-3,1раза
косметика одной комнаты дороже залога
10 м² по 19 000-26 000 ₽ за м² с материалами, вторичка, Москва, данные на апрель 2026 года
3года
чтобы потребовать с жильца за порчу
со дня, когда вы узнали или должны были узнать о ней и о том, кто за неё отвечает (ГК ст. 196, 200)
Наш расчёт на октябрь 2026 года: однушка в ЦАО за 25 млн, аренда 85 000 ₽ в месяц, залог в одну плату; цены ремонта и техники - по открытым данным с датой
Что вписать в акт приёма-передачи квартиры
Акт пишут не «в хорошем состоянии», а дефект за дефектом. Форма акта законом не установлена, об этом прямо говорят и открытые памятки по аренде. Поэтому ниже основные пункты, а не перечень закона, и к каждому - как сформулировать, чтобы запись выдержала спор
Акт при заселении: пункты и формулировки
- Договор и стороны - дата и номер договора найма, ФИО обеих сторон, адрес квартиры, дата и время передачи
- Состояние по комнатам - стены, пол, потолок, окна, двери, сантехника, розетки. Конкретный дефект с местом и мерой: скол эмали 2 см на ванне у слива, а не «в хорошем состоянии»
- Показания счётчиков - вода, электричество, газ, если он есть, с фото каждого счётчика
- Ключи и доступ - сколько комплектов, ключи от подъезда, домофона, почтового ящика, пульты
- Мебель и техника - описью, приложением к акту
- Фото и видео - приложением: сколько файлов, какого числа сняты, где хранятся, и ссылка на них в самом акте
- Кто живёт в квартире - если это не записано в договоре. Это мой совет, а не требование: при споре сразу понятно, за кого отвечает жилец
- Подписи - обеих сторон, в двух экземплярах; пустые строки - прочерком, исправления - подписями обоих
Это не бланк, а список того, что стоит записать: акт пишется под вашу квартиру и прикладывается к договору
И одна строка в самом договоре: впишите, что акт и опись - его часть. Какие ещё пункты нужны договору с жильцом, я разбирала в справке договор аренды квартиры
Опись имущества при сдаче квартиры: как описать мебель и технику
Опись помогает в споре, только если каждая вещь в ней узнаваема. Перечня мебели и техники к договору найма кодекс не требует, но именно по нему при выезде сверяют, что было и в каком виде. Описывайте так
Как описать вещь в описи
Каждая вещь - отдельной строкой. Не кухня с техникой, а плита, вытяжка, холодильник, каждый своей строкой
Модель или приметы. У техники - модель, у мебели - цвет и материал: чтобы при выезде не спорить, та ли это вещь
Состояние с конкретным дефектом. царапина на левой дверце шкафа у ручки, а не б/у
Номер фото. В примечании к строке - номер снимка из приложения
Цена по договорённости - по желанию. Размер убытков при споре устанавливают с разумной степенью достоверности (ГК РФ, ст. 393 п. 5), и цена, которую вы с жильцом записали заранее, - готовая опора для такого расчёта
Плохая строка описи выглядит так: техника - в хорошем состоянии
Через год каждый прочитает в этой строке ровно то, что ему выгодно
Сколько денег держится на акте: порча против залога
Залог в одну плату не закрывает даже кухонную технику. Считаю на примере: однушка в центре Москвы за 25 млн с арендой 85 000 ₽ в месяц - середина объявлений ЦАО в нашем замере 16 октября 2026 года, а не ваша квартира. Залог - одна месячная плата, 85 000 ₽: это около 30 дней аренды, день стоит около 2 800 ₽
Золотая полоса - залог в одну плату, коричневые - случаи, с которыми его сравниваем; шкала от нуля, полная полоса - 260 000 ₽, у диапазонов полоса доходит до верхней границы. Однушка в центре Москвы за 25 млн, аренда 85 000 ₽ - середина объявлений ЦАО в нашем замере 16 октября 2026 года; разные случаи, не складываются. Работа «от» без материалов - по открытому прайсу сервиса подбора мастеров (данные на октябрь 2026 года), 40 м² стен - условно; ремонт с материалами - по обзору цен на ремонт в Москве (данные на апрель 2026 года); мебель и техника - оценка, которую приводил Коммерсантъ (данные на май 2026 года), не цена ваших вещей и без учёта их износа. Косметика всей квартиры 36 м² по тем же ценам - от 684 000 до 936 000 ₽. Цифры здесь - наш замер на октябрь 2026 года. Рынок меняется каждый месяц: актуальные по вашему району и бюджету я посчитаю на консультации
Мелкий выезд залог закрывает с запасом. Генеральная уборка от 4 980 ₽, замена смесителя от 1 500 ₽ и покраска стен одной комнаты по 250 ₽ за м² - около 16 500 ₽ по нижней цене работы без материалов
Порча посерьёзнее - уже нет. Техника для кухни - около 100 000 ₽, это больше залога в одну плату на 15 000 ₽. Самая дешёвая мебель и техника, нижняя граница обстановки, - от 150 000 до 200 000 ₽. Косметический ремонт 10 м² с материалами - от 190 000 до 260 000 ₽, в 2,2-3,1 раза больше залога. А если при одном выезде сойдутся уборка, смеситель, переклейка обоев в комнате по 400 ₽ за м² и техника для кухни, выйдет около 122 500 ₽ - залога не хватает на 37 500 ₽
А если акта нет - из залога уже ничего не удержать?
Удержать можно: засчитывается то, что назвал договор (ГК РФ, ст. 381.1 п. 1), а акт кодекс условием зачёта не ставит - в главе о найме его нет вовсе. Но если жилец скажет «так и было», доказывать, что порча появилась при нём и сколько она стоит, придётся вам. Фото, видео, переписка тоже доказательства (ГПК РФ, ст. 55 ч. 1), только под ними нет подписи жильца. И под вопросом тогда вся спорная сумма, а не часть сверх залога: в нашем примере техника для кухни - около 100 000 ₽, больше залога в одну плату на 15 000 ₽
Залог заканчивается раньше, чем кухонная техника
Для своей квартиры посчитайте три числа:
- день аренды - месячная ставка × 12 ÷ 365
- сколько дней аренды стоит порча - её цена ÷ день аренды
- что придётся требовать сверх залога - цена порчи − залог
Сколько брать залог и что просят в объявлениях Москвы, я разбирала в справке залог при аренде квартиры
Износ или порча: кто платит, если квартиру сдают человеку
Что износ, а что порча, при найме решают договор и акт
А продавленный за два года диван и выгоревшие шторы - это износ или порча?
О возврате «с учетом нормального износа» кодекс говорит в главе об аренде (ГК РФ, ст. 622) - это правило для квартиры, сданной компании. В главе о найме жилья таких слов нет, а определения нормального износа в кодексе нет вовсе
Зато у жильца есть обязанности: «Наниматель обязан использовать жилое помещение только для проживания, обеспечивать сохранность жилого помещения и поддерживать его в надлежащем состоянии» (ГК РФ, ст. 678). Текущий ремонт - на нём, «если иное не установлено договором найма жилого помещения» (ст. 681 п. 1); кто что чинит по умолчанию, я разбирала в справке ремонт под сдачу. А что считать износом, вы с жильцом вправе записать в договоре сами: условие, которое закон задаёт на случай, если стороны не договорились иначе, соглашение может изменить (ГК РФ, ст. 421 п. 4)
Диван не обязан пережить жильца в первозданном виде. Вопрос в том, каким он записан в день заселения
Каким диван был при въезде, покажут акт и фото к нему. Если квартиру снимает компания, действует правило аренды о нормальном износе; как устроен такой договор, я разбирала в справке договор аренды с компанией
Акт при выезде жильца (акт возврата): как сверить квартиру и что засчитать из залога
При выезде квартиру сверяют с тем актом, что подписали при заселении. Порядок такой
- Тот же лист в рукахАкт и опись, подписанные при заселении, и фото к ним
- Обход по комнатамВ том же порядке, что при заселении, строка за строкой
- СчётчикиНовые показания с фото
- КлючиВсе комплекты, которые записаны в акте
- РасхожденияВ акт: что, где, на какую сумму и по какому пункту договора
- Подписи обоихВ двух экземплярах
Засчитать из залога можно то, что назвал договор: «При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства» (ГК РФ, ст. 381.1 п. 1). Акт здесь - доказательство порчи и её размера, а не основание зачёта. Что именно можно засчитать, я разбирала в справке что можно удержать из залога
Если жилец отказался подписать акт при выезде, допишите в него, что от подписи он отказался, осматривайте квартиру не в одиночку и снимите видео. Это мой совет, а не требование кодекса. Про видео процессуальный закон говорит, что лицо, которое представляет запись, «обязано указать, когда, кем и в каких условиях осуществлялись записи» (ГПК РФ, ст. 77): поэтому в начале записи назовите дату и кто снимает
Требовать с жильца за порчу можно три года со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права и о том, кто за него отвечает (ГК РФ, ст. 196 п. 1, ст. 200 п. 1). Верховный суд разъяснял: по делам о возмещении убытков истец доказывает, кто причинил ущерб, сам факт нарушения и наличие убытков (постановление Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25, п. 12). Это общее правило об убытках, а акт с подписью жильца отвечает как раз на эти вопросы: что было при заселении и что стало при выезде
ГК РФ ч. 1 в ред. от 10.06.2026 с изм. от 22.10.2026, ч. 2 в ред. от 24.06.2025 с изм. от 09.06.2026; ГПК РФ в ред. от 04.08.2026; сверено 26-27 октября 2026 года
Акт помогает, пока жилец съезжает сам. Если он не уходит в срок или спор ушёл дальше разговора, это уже другая история, и в ней акт - одно из доказательств. Как она идёт по закону - в справке как выселить арендатора
Как я считаю, что вписать в акт под вашу квартиру
Когда собственник показывает мне договор, я сначала ищу, есть ли к нему акт и опись. Дальше считаю не бумаги, а деньги: какая часть вещей в квартире дороже залога и что останется на руках за год. А тем, кто только задумывается купить квартиру и сдавать, я считаю, где квартиры выгоднее сдавать и получать больше на вложенный рубль
Что прислать мне для разбора
- адрес или станцию и площадь квартиры
- ставку и залог, о которых договариваетесь
- договор и акт, если они уже есть
- что оставляете в квартире: мебель и технику
- цену покупки или бюджет, если квартира ещё не куплена
Чего в этой справке нет
Здесь не разобрано
- Бланк акта. Здесь список того, что записать, а не форма
- Ваша квартира. Пример - однушка в ЦАО по середине объявлений
- Точные цены работ. Это нижняя граница работы без материалов, 40 м² стен - допущение
- Цена ваших вещей. Техника и мебель - оценка из статьи, без учёта их износа
- Практика Верховного суда по акту и износу при найме - её я не нашла
- Посуточная сдача и сторона жильца
- Юридическая проверка договора и акта - справка её не заменяет
Разобрать мою ситуациюоткроется пост в Telegram
Частые вопросы
Нужен ли акт, если квартиру снимает компания?
С компанией договор уже не наём, а аренда (ГК РФ, ст. 671 п. 2), и здесь кодекс прямо говорит: при прекращении договора арендатор возвращает имущество в том состоянии, в котором получил, «с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором» (ст. 622). За недостатки, которые были оговорены при передаче или должны были обнаружиться при осмотре, арендодатель не отвечает (ст. 612 п. 2) - поэтому всё, что вы показали при передаче, стоит записать. Документ о передаче кодекс прямо требует при аренде здания или сооружения (ст. 655), о квартире, сданной компании, статья 655 прямо не говорит. Нормы - ГК РФ ч. 2 в ред. от 24.06.2025 с изм. от 09.06.2026
Можно ли составить акт без жильца, если он уже уехал?
Составить можно, но подписи жильца под ним не будет, и это ваш односторонний документ. Правило о том, что уклонение от подписания считается отказом передать или принять имущество, в главе об аренде кодекс дал для аренды зданий и сооружений (ГК РФ, ст. 655), для найма квартиры такой нормы нет. Поэтому осматривайте квартиру не в одиночку, снимите видео и запишите, когда, кем и в каких условиях оно снято (ГПК РФ, ст. 77), а акт отправьте жильцу сообщением: письменными доказательствами суд считает и документы, полученные по электронной связи, если их достоверность можно установить (ГПК РФ, ст. 71)
Что делать, если при заселении нашли недостаток, который не успели исправить?
Запишите его в акт с местом и мерой и укажите срок, к которому вы его исправите, - и пусть жилец подпишет. Кодекс обязывает передать квартиру «в состоянии, пригодном для проживания» (ГК РФ, ст. 676 п. 1), но подробностей состояния не задаёт: каким оно было в день заселения, покажет только запись. Недостаток, записанный при въезде, при выезде уже не станет спором о том, кто его оставил
Отвечает ли жилец за порчу, которую сделали те, кто живёт с ним?
Да, за граждан, постоянно проживающих совместно с ним, которые нарушают условия договора найма (ГК РФ, ст. 677 п. 3). Про гостей норма ничего не говорит. Вписывать постоянно проживающих в договор кодекс требует (ст. 677 п. 2), но к договору на срок до года это правило не применяется, если договор не говорит иного (ст. 683 п. 2). Поэтому перечислите, кто въезжает, в договоре или в акте: при споре это снимет вопрос, за кого отвечает жилец
Что делать дальше
Акт защищает то, что уже стоит в квартире. Пришлите ставку, залог и список того, что оставляете жильцу, - я посчитаю, какая часть вашей квартиры дороже залога и что останется на руках за год, а если квартира ещё не куплена - где тот же бюджет сдавался бы лучше на вложенный рубль. За поведение жильца и решение суда не ручается никто, а юридическую проверку договора и акта справка не заменяет
В инвестиционной задаче главное - расчёты, поэтому работа идёт так
- Вы присылаете задачуСтавку, залог, договор и акт, если они уже есть, и список того, что оставляете в квартире, - или бюджет и план, если квартира ещё не куплена
- Онлайн-встречаРазбираем ваш запрос
- СчитаюКакая часть вещей в квартире дороже залога и что останется на руках за год
- Подбираю, если квартиры ещё нетВарианты, где тот же бюджет сдавался бы лучше на вложенный рубль
Считаете, будет ли квартира приносить доход?
Моя задача - не показать вам весь рынок. Моя задача - убрать из него всё лишнее. Сначала стратегия. Потом отбор. Потом показы. Потом решение
Задайте свой вопрос в комментариях в моём Telegram-канале. Если для разбора нужны ваши личные данные - бюджет, доход, состав семьи, - попросите, и я напишу вам в личные сообщения
Задать вопрос в Telegram откроется пост в Telegram-каналеО цифрах в этой статье
Нормы - ГК РФ ч. 1 ст. 15, 196, 200, 381.1, 393, 401, 421 (ред. от 10.06.2026 с изм. от 22.10.2026); ГК РФ ч. 2 ст. 612, 622, 655, 671-688 (ред. от 24.06.2025 с изм. от 09.06.2026); ГПК РФ ст. 55, 56, 71, 77 (ред. от 04.08.2026); Постановление Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25, п. 12 - тексты сверены 26-27 октября 2026 года. Цена и аренда однушки в ЦАО - наш замер 16 октября 2026 года (медианы: продажа 25 млн, 74 объявления; аренда 85 000 ₽ в месяц, 116 объявлений; площадь 36 м²; апартаменты исключены; статья 133). Цены работ - открытый прайс сервиса подбора мастеров, октябрь 2026 года; косметический ремонт - обзор цен на ремонт в Москве, апрель 2026 года; мебель и техника - оценки в статье Коммерсанта, май 2026 года. Расчёт порчи против залога - наш, октябрь 2026 года. Слова Татьяны Рогачевой о расчёте - голосовое 14.10.2026; порядок работы - разговор 15.09.2026. Материал носит информационно-аналитический характер и не является офертой или индивидуальной инвестиционной рекомендацией
Было полезно?
Спасибо. Это помогает понять, какие разборы нужны дальше
Жаль. Напишите в Telegram, чего не хватило, - дополню статью